Stanovy ekonomické rady

DEKRET

JAN GRAUBNER
ARCIBISKUP OLOMOUCKÝ, METROPOLITA MORAVSKÝ

Po projednání s kněžskou radou Arcidiecéze olomoucké rozhodl, že každá římskokatolická farnost arcidiecéze olomoucké s platností od 1. 6. 1997 si zřídí ve smyslu kánonu 537 Kodexu kanonického práva a za podmínek specifikovaných ve stanovách ekonomickou radu.

Č. j. 797/97
V Olomouci 7. 4. 1997
Arcibiskupství olomoucké, Wurmova 9, 771 01 Olomouc

STANOVY EKONOMICKÉ RADY FARNOSTI ARCidIECÉZE OLOMOUCKÉ

I. Základní ustanovení

Ekonomická rada farnosti je pomocný a poradní orgán faráře, administrátora nebo moderátora společné duchovní správy podle kánonu 517 § 1 (dále jen faráře), který pomáhá faráři ve správě majetku farnosti s péčí řádného hospodáře.

Při správě majetku dbá ekonomická rada farnosti předpisů Kodexu kanonického práva a příslušných zákonů a státních předpisů České republiky.

II. Úkoly ekonomické rady

Úkolem ekonomické rady je napomáhat k tomu, aby majetek farnosti byl spravován šetrně, obezřetně a spolehlivě. Jmenovitě se ekonomická rada stará o zdroje příjmů a zajištění potřeb farnosti.

Zdroje příjmů:

• sbírky při bohoslužbách i mimo ně,
• sponzorské dary právnických i fyzických osob,
• pronájem,
• podnikání,
• příspěvky obecních a městských úřadů,
• dary ze zahraničí,
• příspěvky arcibiskupství,
• státní příspěvek,
• prodej,
• dědictví,
• odkazy.

Ekonomická rada dbá o to, aby účelové dary byly použity pouze na účely, pro které byly poskytnuty (kán. 1267 § 3). Nebyl-li dar výslovně určen, lze jej použít ve prospěch potřeb farnosti.

Ekonomická rada navrhuje a pomáhá při vypracování žádostí o příspěvky z fondu arcibiskupství podle zásad stanovených arcibiskupem a rovněž vypracovává zdůvodnění pro žádosti o udělení případného státního příspěvku.

Ekonomická rada posuzuje důvody výdajů na potřeby farnosti, zejména:

• zabezpečení běžné pastorační činnosti farnosti,
• údržbu farních objektů, pronájmy a návrhy na prodej či koupi nemovitostí a schválení novostavby,
• plánování, zřizování a údržbu služebních bytů a vybavení služebních místností,
• pojištění budov,
• obstarávání a údržbu vnitřního zařízení kostelů a zajištění běžných potřeb pro bohoslužby,
• odměňování zaměstnanců farnosti,
• prostředky pro rozvoj pastorační činnosti.

Ekonomická rada kontroluje:

• vedení inventárního seznamu movitých věcí,
• zpracování inventarizace dle směrnic arcibiskupství,
• hospodaření s financemi,
• realizaci schváleného finančního rozpočtu,
• provádění sbírek vyhlášených arcibiskupstvím, včasné odeslání jejich výtěžku a příspěvku do fondu arcibiskupství.

Ekonomická rada má právo:

• mít zevrubný přehled o movitém a nemovitém majetku příslušné farnosti,
• mít přehled o hospodaření s majetkem farnosti,
• mít přehled o finanční situaci farnosti,
• nahlížet do deníků a běžných účtů farnosti,
• znát výsledky hospodaření podle pololetních a ročních účetních výkazů.

III. Finanční rozpočet

Základem hospodaření farnosti je schválený finanční rozpočet. Pro každé účetní období, tedy kalendářní rok, jej vypracuje hospodář farnosti ve spolupráci s ekonomickou radou.

Cílem finančního rozpočtu je zachování a řádná správa svěřených materiálních hodnot, jejich rozvoj a materiální zajištění pastorační činnosti farnosti i arcibiskupství.

Finanční rozpočet nesmí být schodkový a musí vycházet ze zásad úsporného hospodaření. Při tvorbě finančního rozpočtu musí ekonomická rada farnosti úzce spolupracovat s pastorační radou farnosti.

O vydáních a příjmech účetního období hospodář sestaví roční vyúčtování v termínu určeném ekonomem arcibiskupství. Ekonomická rada po ukončení roku vhodným způsobem informuje farní shromáždění o výsledcích hospodaření.

IV. Složení ekonomické rady farnosti

Ekonomickou radu farnosti tvoří předseda – farář – a členové:

• jeden člen pastorační rady farnosti, kterého pastorační rada zvolí ze svých členů; pokud není ve farnosti pastorační rada, zvolí jednoho zástupce celá farnost,
• 2 až 4 členové jmenovaní farářem podle osobního uvážení, kteří mají zkušenosti v oblasti ekonomie a práva a jsou zcela bezúhonní.

Předsedou ekonomické rady je vždy farář. Mandát členů trvá 2 roky a členové vykonávají svou funkci bezplatně. Členy ekonomické rady nemohou být příbuzní faráře ani členové jeho domácnosti.

V. Ustavení ekonomické rady farnosti

Před ustavujícím zasedáním jsou členové představeni farnosti a uvedeni do funkce předsedou ekonomické rady před shromážděným farním společenstvím složením slibu.

„Chcete svědomitě plnit své poslání v ekonomické radě naší farnosti a podílet se na hospodaření s církevním majetkem naší farnosti s péčí dobrého hospodáře?“

Jednotliví členové podají předsedovi ruku se slovy:

„Ano, to slibuji. Kéž mi Bůh pomáhá.“

Současně předseda ekonomické rady předá členům jím podepsané dekrety o ustanovení za člena ekonomické rady.

Tam, kde není možné z personálních důvodů vlastní ekonomickou radu ustavit v každé farnosti, ustaví se jedna ekonomická rada pro celý jedním farářem spravovaný obvod nebo jeho část. Přitom se dbá, aby jednotlivé farnosti nebyly ve svých potřebách kráceny a aby finančně slabší farnosti byly podporovány podle principu solidarity.

Datum ustavení ekonomické rady se jmenným seznamem členů oznámí předseda do jednoho měsíce farnosti, příslušnému děkanovi a generálnímu vikáři.

VI. Povinnosti předsedy a členů ekonomické rady farnosti

Předseda je zodpovědný za činnost ekonomické rady a za plnění jejích úkolů. Organizuje zasedání a řídí je. V případě nepřítomnosti se může nechat zastoupit některým z členů ekonomické rady. Bez předsedy nebo jeho zástupce nesmí ekonomická rada zasedat.

Usnesení ekonomické rady bez schválení předsedou jsou podle kán. 532 neplatná.

Členové ekonomické rady mají povinnost mlčenlivosti kromě záležitostí, které jsou platným usnesením uznány za zveřejnitelné. Závazek mlčenlivosti zůstává v platnosti i po skončení členství v ekonomické radě.

VII. Způsob práce

Ekonomická rada zasedá nejméně čtyřikrát ročně. Předseda ji svolá písemně nejméně týden předem a uvede předběžný program jednání. Mimořádné zasedání může být svoláno z rozhodnutí předsedy nebo na požádání dvou členů.

Hlasovací právo má každý člen ekonomické rady. Rada je schopna vyjádřit svůj názor, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. O výsledku hlasování rozhoduje prostá většina usnášeníschopných členů; při rovnosti hlasů rozhoduje předseda.

Člen se nemůže zúčastnit hlasování, týká-li se usnesení jeho samotného, manžela, manželky, příbuzných nebo jím zastoupených či zplnomocněných osob, kterým by z usnesení vznikl užitek nebo škoda.

Zasedání ekonomické rady jsou neveřejná. Usnesení mohou být zveřejněna na základě rozhodnutí ekonomické rady při zachování povinnosti mlčenlivosti. K jednání mohou být přizvány další osoby jako poradci nebo pozorovatelé.

VIII. Zápis ze zasedání

O zasedání se sepíše zápis, který obsahuje datum a místo zasedání, jména přítomných, nepřítomných, omluvených a přizvaných osob, program zasedání a přijatá usnesení.

Předsedající určí člena ekonomické rady, který zápis sepíše. Přítomní členové zápis podepíší. Zápisy se archivují.

V případě rozdílného stanoviska členů ekonomické rady a faráře předloží předseda ekonomické rady celou záležitost příslušnému děkanovi; je-li farář děkanem, generálnímu vikáři.

IX. Zánik členství v ekonomické radě

Předsedovi ekonomické rady zaniká členství ztrátou církevního úřadu, ztrátou pověření nebo smrtí. Při uprázdnění úřadu faráře mandát ostatních členů ekonomické rady trvá a nový farář svolá ekonomickou radu nejpozději do jednoho měsíce od převzetí úřadu.

Členům ekonomické rady zaniká členství ukončením dvouletého mandátu, písemným odvoláním ze strany faráře nebo přijatou rezignací. Rezignace se podává písemně předsedovi ekonomické rady.

Farář může člena odvolat zejména tehdy, když jeho jednání přináší hospodaření s církevním majetkem škodu nebo vnáší do církevního společenství zmatek, při ztrátě dobré pověsti ve farnosti nebo při neomluvené neúčasti na třech po sobě jdoucích zasedáních.

Ekonomická rada jako celek i její jednotliví členové mohou být před skončením mandátu odvoláni arcibiskupem.

X. Vztah mezi ekonomickou radou farnosti a pastorační radou farnosti

Ekonomická rada a pastorační rada mají podle Kodexu kanonického práva a platných stanov své vlastní úkoly. V zájmu farnosti je nutné, aby oba orgány dobře spolupracovaly.

Za dobrou spolupráci obou orgánů odpovídá především člen pastorační rady farnosti zvolený do ekonomické rady.

Před významným rozhodnutím ekonomické rady je nutné vyslechnout pastorační radu farnosti. K žádostem o finanční příspěvky a k posudkům ekonomické rady o pronájmu či odprodeji fary nebo kostela a povolení novostavby se připojuje vyjádření pastorační rady.

XI. Nadřízený kontrolní orgán

Právo kontrolovat činnost ekonomické rady má arcibiskup, generální vikář, ekonom arcibiskupství a vizitátor farnosti.

XII. Závěrečná ustanovení

Tyto stanovy nabývají platnosti dnem vyhlášení arcibiskupem. Ke dni 1. 6. 1997 končí funkce členů dosavadních farních rad nebo orgánů, které je nahrazovaly.

V Olomouci 7. 4. 1997
č. j. 798/97

Jan Graubner
arcibiskup olomoucký,
metropolita moravský

Poznámka

Základem dobrého hospodaření samostatné hospodářské jednotky – farnosti – jsou účetní, hospodář, ekonom a správce.

Účetní – náplň práce

• provádí účetní práce a vyhotovuje účetní výkazy,
• zjišťuje případnou daňovou povinnost a dává příkazy k její úhradě,
• zajišťuje úhradu faktur a kontroluje úhrady proti výpisům bankovního účtu,
• vede evidenci hmotného i nehmotného investičního majetku a drobného majetku,
• zajišťuje kontrolu v rozsahu své působnosti,
• odpovídá za řádné ukládání písemností účetní evidence a vedení pokladní služby.

Hospodář – náplň práce

• vypracovává návrhy ročních finančních rozpočtů a sleduje jejich plnění,
• vypracovává návrhy vnitřních předpisů týkajících se ekonomické a finanční činnosti,
• stanovuje termíny a rozsah inventarizací a koordinuje jejich provádění,
• vyhodnocuje výsledky inventarizací a předkládá je ke schválení,
• informuje ekonomickou radu o výsledcích hospodaření a plnění rozpočtu,
• navrhuje opatření k zajištění finanční rovnováhy a rozvoji finančních zdrojů.

Ekonom – náplň práce

Vypracovává koncepci hospodaření farnosti – kde získat prostředky a jak je co nejefektivněji využít. „Ekonomem“ je celá ekonomická rada farnosti.

Správce – farář

Je nadřízeným účetního, hospodáře i ekonoma. Funkce účetního a hospodáře může být spojena.